理事会報告

令和4年度 第8回理事会

令和4年11月16日（水）開催

部会報告

総務部　　　　　

第7回総務部会開催

令和4年10月27日（木）わかたけ会館 2階集会室
［午後15時～午後15時30分 令和4年度］

会議内容

「出張説明会」終了後、引き続き「総務部会」として開催。

（1）わかたけ出張説明会の反省会

イ.開催場所

• 「わかたけ会館」（熊川団地、南地区、内出地区）　対象世帯：1400世帯

ロ.開催時期　

• 10月27日（木）
• 集合：午前9時現地
• 開催時間：午前10時～12時及び午後1時～午後3時[各2時間]
• 来訪者：午前（男性３名、女性１名、相談者１名）計５名/午後（来訪者　無し）

ハ.反省事項

• 会館の二階集会室にて「出張説明会」を行った。その際、階段付近に案内表示があった方が良かった。
  ＊A4用紙に「出張説明会」会場、及び矢印「⇒」を数枚作成。
• 今回初めて、「相談者」がおりました。表題に「出張説明・相談会」入れた方が良いのか検討。

（2）「相談会」について

• 11月16日（水）午前9時～午前12時
• 担当者：全理事参加

当日は0人だったので、WEB広報以外でお知らせを作り、事務所カウンター等に置いて周知したい。
＊10月19日理事会、「相談会」開催について説明済。

（3）次回、総務部会は12月5日「研修会」が主題として実施予定

広報部

令和4年度第7回広報部会を10月24日（月）の午後2時から部会を開催。

• 七海理事と大塚理事が広報部会を担当することになり、広報部会長を大塚理事が、副部会長を七海理事が担当することになった。
• 仕事募集チラシが予定どおり完成し、11月1日から3日の間に全戸配布した。
• センターだより『よろこび』について検討し、原稿の締め切りを11月16日までとした。
• センターだより『よろこび』が令和5年1月発行第141号で終了することとなっていたが、今後については、第141号作成後に改めて検討。

令和4年11月7日（月）の午後2時20分から部会を開催。

• センターだより『よろこび』第141号について、集まっている原稿について各自持ち帰り、次回の広報部会までに校正して持ち寄ることとした。
• センターだより『よろこび』の代わりとなる会員への情報提供について、11月16日の理事会に於いて、広報部会以外の理事の方に、次回理事会12月21日（水）までを期間として、ご意見やアイデア等をお寄せいただくようお願いすることにした。

広報部会として、皆さまのご意見等を伺ったうえで今後について検討をし、理事会でお諮りしていくことにした。

安全管理委員会

安全管理委員長報告：安全管理委員会は開催しなかった。

• 自動車運転者講習は11月7日（月）に実施し、17名参加。植木班12名屋外体育施設4名放置自転車1名が参加。
• 自転車運転者講習は12月12日（月）10時。対象は広報配布会員を主に他の会員も募りたい。

　　　　　　　　

議　事

入会希望者は男性が7名、女性が1名です。60代が4名、70代が3名、80代が1名で全員が承認された。

議案第２号　令和4年度第2回補正予算が承認された。

令和5年度定時総会の日程を令和5年6月22日（木）福生市民会館小ホールにて14時から開催が承認された。

協議事項

理事の募集について。現在の理事の任期は来年6月の定時総会日まで。
よって、理事の募集を来年1月に発行するセンターだよりよろこび紙版に掲載し、募集締め切りを2月末にし、3月の理事会で選考するというスケジュールで進める。

以上