理事会報告

令和4年度 第4回理事会

令和4年6月15日（水）午後2時から
さくら会館第4集会室

令和4年5月19日から6月12日までの期間の入会希望者は、女性7名、男性4名の計11名です。また審議の結果、入会が承認されました。

退会ですが、女性9名、男性が14名です。退会理由は、会費未納が1名、転居2名、その他1名、あとは加齢・病気です。

令和4年4月改正個人情報保護法が施行されたことに伴い、プライバシーポリシーの改定、情報漏えいの際の報告義務など、実務的な対応を行うことが求められているため「個人情報保護方針」を改正するもので、審議の結果承認されました。

なお「個人情報保護方針の改正」に伴い、議案第３号「個人情報保護に関する規程の一部改正」、議案第５号「情報漏えい等の事案等対応手続」の新たな策定についても審議の結果承認をされました。

詳細な内容については、ホームページに掲載いたしますので、ご確認ください。

本規定は職員を対象にした規定でありますが、令和元年4月1日、改正労働安全衛生法（以下「改正法」）が施行され、産業医･産業保健機能の強化策の一環として、健康情報保護に関する措置「健康情報取扱規程」の策定が事業者に義務づけられたことから策定するものです。

なお、上部団体である東京しごと財団から準則が提示されたことに伴いここで策定するものです。詳細はホームページに掲載いたします。

福生市の一般職の職員の給与に関する条例、第11条の5の2項、勤勉手当の額（給与月額の意義）が改正されました。

これに準じ、職員の勤勉手当に関する基準の一部を改正するものです。改正内容は、給与月額の意義、第7条中から「扶養手当」を削除するもので、勤勉手当の算出の基になる基本額から「扶養手当」を対象から削除するものです。

臨時理事会　

令和4年6月23日（木）総会終了後

定時公開終了後臨時理事会を開始いたしました。

協議事項　(1)苦情に関する対応について

開かれたセンター運営、基本的な考え方の正確性と継続性を担保するために、苦情やご意見に対する回答・見解等を、ホームページを媒体として公開していくことが決定いたしました。

なお、手続きは掲載内容を理事会の承認を得て掲載します。また、見解等を改める場合も理事会の承認を経てからの掲載となります。

協議事項　(2)質問、ご意見に対する回答内容について

総会の議決に関わる委任状・議決権行為書の提出の際いただいた質問・ご意見・苦情に対する回答について協議を行いました。なお、回答についてはホームページに掲載します。